La Botswana Communications Regulatory Authority (BOCRA) è l’ente responsabile della certificazione delle apparecchiature di telecomunicazione nel paese. In generale, secondo il Communications Regulatory Act 2012 (CRA), tutte le apparecchiature terminali di telecomunicazione e tutte le apparecchiature radio (incluse quelle per la radiodiffusione e quelle postali) devono essere registrate per la certificazione. I requisiti di conformità sono sostanzialmente identici a quelli dell’UE e prevedono l’utilizzo della Dichiarazione di Conformità secondo la Direttiva Europea RED 2014/53/UE. Il processo di approvazione non richiede test di laboratorio locali né il coinvolgimento di rappresentanti locali.
Ora, seguendo una tendenza diffusa in tutto il continente africano, BOCRA ha completamente migrato il proprio processo di certificazione a una piattaforma online. Questa transizione rappresenta sia uno strumento significativo di miglioramento delle prestazioni per l’ente, sia un nuovo insieme di considerazioni per il mercato.
Il nuovo sistema digitale si chiama “BOCRA Online Portal” e ora, è il canale obbligatorio per tutte le richieste di certificazione.
Il sistema consente all’agenzia di quantificare le richieste e gestire il proprio flusso di lavoro in modo più efficiente; inoltre, la documentazione inviata elettronicamente permette un’analisi più rapida e il rilascio dei certificati, offrendo al contempo una soluzione sicura contro la perdita dei documenti.
L’Autorità informa che, nella fase iniziale di introduzione del nuovo sistema, potrebbero presentarsi ritardi dovuti all’adattamento al nuovo processo di richiesta.
Per garantire il buon esito delle domande di certificazione inviate digitalmente ed evitare il rifiuto da parte del sistema, è fondamentale assicurarsi con attenzione che la documentazione presentata sia completa e corretta, e che il pagamento venga effettuato tempestivamente per evitare interruzioni nel flusso del progetto.
(Questo articolo si basa su una comunicazione della società di consulenza TASMAROC; a cura di T. Sollie)