ISO 22301:2014 untuk sistem manajemen kelangsungan usaha (BCMS) dirancang untuk mendukung struktur tanggap darurat suatu organisasi dan meningkatkan kemampuannya dalam menghadapi gangguan.
Mengapa organisasi menerapkan sistem manajemen kelangsungan bisnis?
Hasil dari penerapan BCMS dipengaruhi oleh persyaratan hukum, peraturan, organisasi, dan industri yang berlaku bagi organisasi tersebut, produk dan layanan yang disediakan, proses yang diterapkan, ukuran dan struktur organisasi, serta persyaratan dari pihak-pihak berkepentingan.
BCMS menekankan pentingnya:
- memahami kebutuhan organisasi dan pentingnya menetapkan kebijakan serta tujuan kelangsungan bisnis;
- mengoperasikan dan memelihara proses, kemampuan, dan struktur tanggap darurat untuk memastikan organisasi dapat bertahan dari gangguan;
- memantau dan mengevaluasi kinerja serta efektivitas BCMS;
- peningkatan berkelanjutan berdasarkan ukuran kualitatif dan kuantitatif.
Apa saja komponen dari BCMS?
BCMS, seperti sistem manajemen lainnya, mencakup komponen-komponen berikut:
- a) kebijakan;
b) orang-orang yang kompeten dengan tanggung jawab yang telah ditetapkan;
c) proses manajemen yang berkaitan dengan:
- kebijakan;
- perencanaan;
- pelaksanaan dan operasional;
- penilaian kinerja;
- tinjauan manajemen;
- peningkatan berkelanjutan;
- informasi tertulis yang mendukung pengendalian operasional dan memungkinkan evaluasi kinerja.
Mengapa Nemko?
- Nemko memiliki struktur organisasi yang ramping dengan proses pengambilan keputusan yang efektif dan waktu penyelesaian yang cepat
- Para auditor memiliki pengalaman yang berharga dan menumbuhkan budaya perbaikan berkelanjutan
- Mereka mengutamakan komunikasi dengan pelanggan
- Pengamatan dan komentar disampaikan dengan jelas untuk memastikan perbaikan yang terukur
- Pendekatannya praktis dan realistis
- Auditor bertanggung jawab atas pelanggan selama seluruh proses audit dan siklus audit
Proses sertifikasi terdiri dari dua fase:
- Fase 1 terdiri dari audit bisnis untuk meninjau status organisasi, dokumentasi sistem, infrastruktur, dan sebagainya. Hal ini bertujuan untuk menilai tingkat kematangan sistem.
- Fase 2 adalah audit sertifikasi, yang bertujuan untuk memverifikasi bahwa dokumentasi sistem memenuhi persyaratan standar. Audit sertifikasi akan memberikan umpan balik kepada organisasi mengenai masalah-masalah yang tidak sesuai dengan standar dan yang perlu diperbaiki sebelum sertifikat dapat diterbitkan.
