전 세계에서 가장 널리 사용되는 환경경영시스템 표준인 ISO 14001이 개정되고 있습니다. 새로운 판은 2026년에 발행될 예정이며, 정해진 전환 기간을 거쳐 ISO 14001:2015를 점진적으로 대체하게 됩니다. 대부분의 조직에게 이번 개정은 ‘처음부터 다시 시작해야 한다’는 의미는 아닙니다. 이번 개정은 기존 요구사항을 전면적으로 재설계하는 것이 아니라, 현행 요구사항을 보완하고 명확히 하는 업데이트로 이해하는 것이 적절합니다.
이번 개정의 주요 배경은 2015년 이후 환경을 둘러싼 경영 환경이 크게 변화했기 때문입니다. 기후변화는 더 이상 먼 미래의 이슈가 아닌, 핵심적인 경영 리스크로 자리 잡았습니다. 생물다양성 감소, 자원 고갈, 강화되는 환경 규제는 기업의 전략, 공급망, 공시 및 보고 방식에 직접적인 영향을 미치고 있습니다. 이번 개정은 이러한 현실을 보다 명확히 반영하면서도, 조직들이 이미 익숙한 구조와 논리는 그대로 유지하는 것을 목표로 하고 있습니다.
유지되는 사항
먼저, ISO 14001의 핵심 요소는 그대로 유지됩니다.
- 상위 수준 구조 (Annex SL)는 유지되므로, ISO 9001, ISO 45001 등 다른 경영시스템 표준과의 통합은 여전히 용이합니다.
- 환경경영시스템(EMS)의 핵심 사이클도 변하지 않습니다. 즉, 조직의 상황을 이해하고, 환경 측면을 식별하며, 리스크와 기회를 관리하고, 목표를 설정하고, 운영을 관리하며, 지속적으로 개선하는 구조는 그대로입니다..
- 여전히 문서 자체가 아니라 실질적인 환경 성과에 초점을 둡니다..
현재 ISO 14001:2015에 따라 정상적으로 운영 중인 시스템이 있다면, 처음부터 다시 만들 필요는 없습니다. 2026년 판은 기존 시스템을 기반으로 보다 정교화하고 강화할 것을 요구하게 될 것입니다.
ISO 14001:2026의 주요 변화 방향
세부적인 수정 사항은 다양하지만, 전체 개정 방향은 몇 가지 핵심 주제로 정리할 수 있습니다.
- 기후변화와 생물다양성의 명확한 반영
기후변화, 자원 사용, 오염, 생물다양성과 같은 주제가 요구사항 전반에 보다 명확히 반영됩니다. 조직은 다음 사항을 고려해야 합니다.
- 조직의 활동이 기후에 미치는 영향, 그리고 기후변화가 조직의 운영과 공급망에 미치는 영향
- 에너지, 물, 원자재를 포함한 자원 사용 및 효율성
- 배출, 방류, 폐기물을 포함한 오염 관리
- 조직의 활동과 제품이 생물다양성과 생태계에 미치는 영향
이러한 주제는 조직 상황 및 이해관계자 분석 단계에서부터 등장하며, 리스크 평가, 목표 설정, 운영 관리까지 전반에 걸쳐 반영됩니다. 실무적으로는 환경 리스크를 단순히 인허가 사항이나 폐기물 관리 수준에 국한하지 않고, 극한 기후, 자원 부족, 생태계 영향까지 포함해 바라보아야 함을 의미합니다.
- 생애주기 및 가치사슬 관점의 강화
‘생애주기 관점’은 이미 2015년 판에 포함되어 있었지만, 실제로는 다소 제한적으로 해석되는 경우가 많았습니다. 2026년 판에서는 이에 대한 기대 수준을 보다 명확히 제시합니다.
- 조직의 경계 내부뿐만 아니라, 원자재 조달, 협력 제조사, 물류, 사용 단계, 폐기 단계 등 상류(upstream)와 하류(downstream) 전반에서의 환경 영향을 고려해야 합니다.
- 환경 성과에 영향을 미치는 외부 제공 공정, 제품, 서비스에 대해 보다 체계적인 관리가 요구됩니다.
- 생애주기 관점은 다른 요구사항과 함께 적용 범위 정의 시 반드시 고려되어야 합니다.
이는 모든 조직이 정식 LCA(전과정평가)를 수행해야 한다는 의미는 아닙니다. 다만, 생애주기 중 주요 환경 영향이 발생하는 지점이 어디인지 파악하고, 설계 선택, 구매 기준, 공급업체 관리, 고객 정보 제공 등을 통해 해당 영향을 관리·완화하고 있음을 보여줄 수 있어야 합니다.
- 변화 관리에 대한 명확한 요구사항 추가
이번 개정에서 눈에 띄는 부분 중 하나는 환경경영시스템에 영향을 미칠 수 있는 변화에 대해 계획하고 관리해야 한다는 요구사항이 명시적으로 추가된 점입니다. 다음과 같은 중대한 변화가 발생하기 전에 조직은 다음을 수행해야 합니다.
- 새로운 생산라인, 신규 사업장, 공정 변경, 신규 물질 도입, 신규 공급업체, 대규모 외주화 등과 관련된 잠재적 환경 영향 및 리스크 평가
- 변경 시행 전 필요한 관리 조치와 책임 정의
- 평가 결과와 의사결정에 대한 근거 기록 유지
즉, 변화 관리는 환경경영과 분리된 별도의 활동이 아니라, 환경경영시스템과 명확히 연계되어야 함을 의미합니다. 성장, 혁신, 조직 개편이 잦은 조직의 경우, 이 부분은 주요 심사 포인트가 될 가능성이 큽니다.
- 구조의 명확화 및 가이드 강화
일부 요구사항은 이해도를 높이기 위해 재구성됩니다.
- 기획(Planning) 단계가 기획(Planning) 단계가 리스크, 기회, 조치 사항 중심으로 보다 명확한 하위 조항으로 정리됩니다 중심으로 보다 명확한 하위 조항으로 정리됩니다.
- 개선(Improvement) 항목은 단순화되고 번호가 조정되지만, 시정 및 지속적 개선이라는 핵심 개념은 그대로 유지됩니다.
- 일부 조항은 경영검토 형식으로 입력과 출력이 보다 명확히 드러나도록 재구성되어, 가독성과 이해도가 향상됩니다.
- 부속서(Informative annex)는 요구사항의 취지를 설명하는 가이드가 확대됩니다.
문서의 구조나 번호 체계는 일부 조정이 필요할 수 있으나, 그 결과 내부 설명과 외부 심사 대응이 보다 수월한 표준이 될 것으로 기대됩니다.
향후 준비 방향
2026년 발행 이후 전환 기간이 예정되어 있으므로, 체계적으로 준비할 수 있는 충분한 시간이 있습니다. 다음은 실질적인 준비를 위한 다섯 가지 단계입니다.
- 현재 수준 진단
현재 운영 중인 EMS를 기후변화, 생물다양성, 생애주기, 외부 제공자 관리, 변화 관리 측면에서 점검하고, 접근 방식이 간략하거나 비공식적이거나 취약한 부분을 식별합니다. - 조직 상황 및 리스크 분석 갱신
환경 여건과 이해관계자의 기대 변화를 반영하여 조직 상황 분석을 업데이트하고, 리스크 및 기회 분석 시 기후 영향, 자원 고갈, 생태계 이슈가 명확히 포함되도록 합니다. - 생애주기 및 공급망 관리 강화
설계, 구매, 공급업체 평가, 물류, 폐기 단계에서의 환경 요구사항을 점검하고, 외부 이해관계자에게 무엇을 요구하고 어떻게 관리·확인하는지 명확히 합니다. - 변화 관리와 EMS 연계
중대한 변화의 기준을 정의하고, 변화 승인 과정에 환경 검토를 포함시키며, 주요 변화가 환경 측면, 리스크, 관리 조치, 비상대응 계획에 반영되도록 연계합니다. - 전환 계획 수립
최종 표준과 전환 규칙이 확정되면, 기존 심사 주기에 맞춰 전환 일정을 수립하고, 교육, 문서 개정, 내부심사에 필요한 시간을 고려합니다.
개정을 기회로 활용하기
ISO 14001:2026은 기존 시스템을 뒤엎는 개정은 아니지만, 기후변화, 생물다양성, 생애주기 영향, 체계적인 변화 관리에 대한 기대 수준은 분명히 높아집니다. 이번 개정을 단순한 형식 요건이 아닌 기회로 활용한다면 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.
- 환경경영을 경영 전략 및 리스크 관리와 보다 긴밀히 연계
- 구매, 설계, 운영 등 핵심 기능 부서의 적극적인 참여 유도
- 고객, 규제기관, 투자자에게 환경 이슈에 대한 준비 수준을 명확히 제시
현재 수준과 우선순위를 명확히 파악한 상태에서 조기에 준비를 시작한다면, 전환 과정은 보다 원활해질 뿐 아니라 조직에 실질적인 가치를 제공할 수 있을 것입니다.
Sangyeop Lee
in charge of Marketing, MSC service, Quality Assurance in Nemko Korea