의도치 않은 데이터 노출: 실수로 회사 정보를 유출하게 되는 8가지

오늘날 디지털로 상호 연결된 세상에서는 민감한 회사 데이터를 보호하는 것이 중요해졌습니다. 기업이 외부 위협에 대한 사이버 보안 방어를 강화하는 데 자원을 투자하는 동안, 내부에서 심각한 취약성이 발생할 수 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 흔히 간과하는 우발적인 데이터 노출은 기업 보안에 상당한 위험을 초래합니다. 이 기사에서는 직원들이 자신도 모르게 회사의 기밀 정보를 유출할 수도  있는 8가지 일반적인 상황을 자세히 살펴봅니다.

1. 잘못된 수신자에게 이메일 보내기: 자동 완성 실수로 인해 잘못된 이메일 주소로 민감한 정보를 보내거나 잘못된 연락처를 선택하면 의도치 않은 데이터 노출이 발생할 수 있습니다. 직원은 중요한 정보가 포함된 이메일 스레드에 실수로 회신하여 의도하지 않은 수신자를 포함할 수 있습니다.
   
   
2. 보안 설정 간과: 보안 설정을 적절하게 구성하지 않고 파일이나 문서를 공유하여 의도하지 않은 사람이 정보에 액세스할 수 있게 합니다. 클라우드 기반 스토리지 시스템 또는 공동 작업 도구에서 공유 설정을 잘못 구성하면 승인되지 않은 개인이 문서 및 파일에 의도치 않게 액세스할 수 있습니다.
   
   
3. 공유된 비밀번호, 동일하거나 취약한 비밀번호 사용: 비밀번호가 취약하거나 동료 간에 비밀번호를 공유하면 회사 시스템 및 데이터에 무단으로 액세스할 수 있습니다. 비밀번호를 재사용한다는 것은 공격자가 한 웹사이트에서 자격 증명을 얻은 다음 이를 사용하여 다른 웹사이트에 액세스할 수 있다는 것을 의미합니다.
   
   
4. 시스템 업데이트 및 업그레이드를 수행하지 않음: 보안을 위해 개인 및 업무용 기기를 최신 상태로 유지하는 것이 필수적입니다. 정기적인 업데이트는 사이버 공격자가 장치 취약성을 악용하는 것을 방지하는 보안 패치를 제공합니다. 직원들은 업데이트와 그 중요성에 대한 정보를 지속적으로 받아야 합니다.
   
   
5. 안전하지 않은 네트워크 사용: 알 수 없는 네트워크에서 회사 기기를 사용하는 것은 위험합니다. 이러한 네트워크에는 데이터가 암호화되어 있지 않아 해커가 쉽게 접근할 수 있습니다. 공용 네트워크에서 이메일이나 소셜 미디어에 액세스할 때 로그인 세부 정보가 노출될 수 있습니다. 또한 이러한 네트워크를 통해 바이러스와 악성 코드가 쉽게 배포될 수 있습니다.
   
   
6. Using Personal Email for Work Purposes: Transferring company data to personal email accounts can expose sensitive information to external threats and compromise security. Personal email accounts are typically not as secure as work accounts. They might lack the advanced security measures, encryption protocols, and regular monitoring that business email systems have in place to protect sensitive information.
   
   
7. 업무 목적으로 개인 이메일 사용: 회사 데이터를 개인 이메일 계정으로 전송하면 민감한 정보가 외부 위협에 노출되어 보안이 손상될 수 있습니다. 개인 이메일 계정은 일반적으로 업무용 계정만큼 안전하지 않습니다. 또한 민감한 정보를 보호하기 위해 비즈니스 이메일 시스템에 마련되는 고급 보안 조치, 암호화 프로토콜 및 정기 모니터링이 부족할 수 있습니다.
   
   
8. 의도하지 않은 화면 공유: 스크린을 공유하면 해당 데이터에 액세스할 수 없는 회의 참가자에게 중요한 문서, 기밀 데이터, 독점 정보 또는 개인 정보가 의도치 않게 표시될 수 있습니다.
   
   

기업은 우발적인 회사 데이터 노출에 대비하여 데이터 보안 프로토콜, 교육 및 기술을 강화하려는 기업은 ISO 27001 인증을 통해 데이터 보안 프로토콜, 교육 및 기술을 강화하여 우발적인 회사 데이터 노출에 대비하는 기업은노력을 강화할 수 있습니다. ISO/IEC 27001:2022는 개별 조직 내에서 보안 통제 구현에 대한 요구 사항을 지정하기 위해 설계된 정보 보안 관리 시스템 표준입니다. 또한 물리적 제어 및 IT 보안 문제도 다루고 있습니다. 전 세계적으로 인정받는 이 표준은 정보 보안 위험을 완화하고 정보보호 3대 목표인 '기밀성, 무결성, 가용성'을 보장하기 위한 체계적인 접근 방식을 확립합니다. Nemko에서는 린(lean) 설정을 유지하여 즉각적인 결정을 내리고 신속한 결과를 보장할 수 있습니다. 또한 Nemko는 고객과의 상호 작용을 최우선으로 생각하여 관찰 내용과 피드백을 명확하게 전달하여 실질적인 개선을 추진합니다.